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大虎科技|氚云与畅捷通集成,实现业财自动化协同

自动化 iPaaS

作者: 数环通 发布时间: 2023-03-20 17:37:32

关于大虎科技

 

大虎科技总部位于福建省福州市,创始于2014年,注册资本1000万,系福建世纪东海集团旗下科技公司,致力于为企业组织提供数字化移动办公管理平台的专业部署服务,包括信息技术咨询服务、企业管理系统咨询部署、计算机系统服务、人工智能应用系统、软件开发销售服务。

 

业务痛点

企业通过钉钉氚云搭建起了完善的业务流程管理系统,业务人员可以通过钉钉快速便捷的完成日常业务数据提交、更新和管理等工作。财务人员需要在畅捷通系统完成记账、核算等工作。系统间数据不互通,导致大量数据依赖人工二次录入,费时费力。

 

1. 基础档案信息维护难:客户、项目、供应商等基础档案信息,需要在财务和业务系统两端同时维护,增加人力成本。

 

2. 记账凭证填制效率低:财务在记账凭证环节,需要人工将钉钉/氚云系统费用相关单据,手工录入到畅捷通系统,再生成凭证,录入环节成本极高,还容易出错。

 

3. 收支报表核算成本高:财务在收支、库存核算环节,需要导出氚云系统收支、出入库相关单据,手工匹配计算,单据量大,工作成本高。

 

解决方案

通过数环通iPaas平台,连接宜搭和畅捷通系统,实现系统间档案数据双向自动更新,费用类单据自动生成凭证和收支报表。

 

场景一:基础档案多系统维护

 

现状与痛点:

项目、客户、供应商、产品等基础档案信息,要在宜搭和畅捷通系统同时维护,其中一个系统新增或修改档案时,需要手工去另一个系统同步新增或修改,手工维护成本高,时效差。

 

解决方案:

通过数环通连接宜搭和畅捷通系统,系统监控两个系统基础档案是否有更新,当一个系统更新时,实时自动同步更新另一个系统对应档案信息。

 

场景二:记账凭证填制

 

现状与痛点:

财务人员需要定期将宜搭系统费用相关单据,录入到畅捷通系统,填制记账凭证。业务单据量大,录入环间耗时耗力,人工操作效率低,还容易出错。

 

解决方案:

针对财务凭证填制规则,配置相应自动化流程,当宜搭新增费用相关单据时,自动在畅捷通系统生成对应记账凭证,省去人工录入环节,减少出错,提高效率。

 

场景三:收支、库存核算

 

现状与痛点:

财务人员每月制作业务收支对账和库存核算时,需要手工从宜搭下载数据,在表格内手工匹配、汇总,数据分散,数据量大时,取数和数据整理工作繁琐,耗时耗力。

 

解决方案:

在畅捷通系统配置收支、库存核算规则,通过数环通将宜搭与畅捷通系统连接,宜搭系统生成的各类收支明细和出入库单据,自动同步到畅捷通系统。在畅捷通已有的核算规则下,自动生成核算报表,省时省力。

 

方案效果

现已基本实现财务记账、核算自动化,公司日常单据与记账凭证手工录入工作减少80%,规避人工录入出错风险。同时,财务人员不再是简单等着收单据和日常记账工作,大大增强了和业务关联度,能更及时跟踪数据,优化业务流程,管理人员可以随时查看最新业务和财务数据,提升决策效率。

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