关于大虎科技

 

大虎科技总部位于福建省福州市，创始于2014年，注册资本1000万，系福建世纪东海集团旗下科技公司，致力于为企业组织提供数字化移动办公管理平台的专业部署服务，包括信息技术咨询服务、企业管理系统咨询部署、计算机系统服务、人工智能应用系统、软件开发销售服务。

 

业务痛点

企业通过钉钉氚云搭建起了完善的业务流程管理系统，业务人员可以通过钉钉快速便捷的完成日常业务数据提交、更新和管理等工作。财务人员需要在畅捷通系统完成记账、核算等工作。系统间数据不互通，导致大量数据依赖人工二次录入，费时费力。

 

1. 基础档案信息维护难：客户、项目、供应商等基础档案信息，需要在财务和业务系统两端同时维护，增加人力成本。

 

2. 记账凭证填制效率低：财务在记账凭证环节，需要人工将钉钉/氚云系统费用相关单据，手工录入到畅捷通系统，再生成凭证，录入环节成本极高，还容易出错。

 

3. 收支报表核算成本高：财务在收支、库存核算环节，需要导出氚云系统收支、出入库相关单据，手工匹配计算，单据量大，工作成本高。

 

解决方案

通过数环通iPaas平台，连接宜搭和畅捷通系统，实现系统间档案数据双向自动更新，费用类单据自动生成凭证和收支报表。

 

场景一：基础档案多系统维护

 

现状与痛点：

项目、客户、供应商、产品等基础档案信息，要在宜搭和畅捷通系统同时维护，其中一个系统新增或修改档案时，需要手工去另一个系统同步新增或修改，手工维护成本高，时效差。

 

解决方案：

通过数环通连接宜搭和畅捷通系统，系统监控两个系统基础档案是否有更新，当一个系统更新时，实时自动同步更新另一个系统对应档案信息。

 

场景二：记账凭证填制

 

现状与痛点：

财务人员需要定期将宜搭系统费用相关单据，录入到畅捷通系统，填制记账凭证。业务单据量大，录入环间耗时耗力，人工操作效率低，还容易出错。

 

解决方案：

针对财务凭证填制规则，配置相应自动化流程，当宜搭新增费用相关单据时，自动在畅捷通系统生成对应记账凭证，省去人工录入环节，减少出错，提高效率。

 

场景三：收支、库存核算

 

现状与痛点：

财务人员每月制作业务收支对账和库存核算时，需要手工从宜搭下载数据，在表格内手工匹配、汇总，数据分散，数据量大时，取数和数据整理工作繁琐，耗时耗力。

 

解决方案：

在畅捷通系统配置收支、库存核算规则，通过数环通将宜搭与畅捷通系统连接，宜搭系统生成的各类收支明细和出入库单据，自动同步到畅捷通系统。在畅捷通已有的核算规则下，自动生成核算报表，省时省力。

 

方案效果

现已基本实现财务记账、核算自动化，公司日常单据与记账凭证手工录入工作减少80%，规避人工录入出错风险。同时，财务人员不再是简单等着收单据和日常记账工作，大大增强了和业务关联度，能更及时跟踪数据，优化业务流程，管理人员可以随时查看最新业务和财务数据，提升决策效率。