关于新石器

 

新石器慧通科技有限公司成立于2018年，是无人车的研发、制造及服务提供商。是兼顾科技与服务的非载人的智能服务型无人车，集成了“车”、“服务机器人”、“AI大脑”的三重优势，兼备L4级自动驾驶及服务机器人AI能力的车规级平台，专注于提供物流运输、无人配送等的移动空间服务。

 

 

业务痛点

 

作为高新技术型企业，新石器十分重视数字化系统建设，在人事管理、生产、销售、财务等领域已经搭建起完善管理体系。但在跨部门、跨系统协同环节，受限于系统间数据割裂，大量信息长期依赖人工处理，效率低，也容易出错。

 

以供应链采购审批协同为例

 

从提交采购申请，到完成付款结算，整个流程涉及2个线上系统，4个环节跨组织协同，以下为新石器供应链采购流程图

 

现状与痛点1：单据信息重复录入

 

采购订单/合同申请单/付款单等采购类单据在U8系统提交后，都需要手工在飞书系统二次录入提交审批。重复性信息录入，既增加采购员工作成本，也增加了信息录入出错风险。

 

解决方案

 

通过数环通iPaas平台，对接U8和飞书，首先搭建自动化流程，实现两个系统间基础档案信息实时同步。其次配置自动化流程，当U8新增采购订单/合同申请单/付款单时，系统自动同步相关单据到飞书审批。确保所有单据只需要提交一次，实时同步飞书审批。

 

现状与痛点2：单据审批状态同步

 

采购单据在飞书系统审批完成后，用友U8系统缺乏相关提醒，需要依赖人工协同通知财务人员更新U8系统审批状态，并下推制作付款单。人工监控和同步单据审批状态时效差，周期长。

 

解决方案

 

通过数环通iPaas平台，对接U8和飞书，搭建自动化流程，实现飞书审批完成后，实时推送审批结果，并自动更新同步U8单据审批状态。规避人工监控并同步单据状态工作，实时同步，大幅减少流程周期。

 

方案效果

 

一期重点围绕供应链协同场景，新石器已实现采购流程跨系统、跨部门自动化高效协同。有效减少信息录入出错风险，同时大幅缩短流程作业周期。

 

除此之外，新石器积极梳理更多协同场景，希望借助数环通iPaaS平台连接能力，提升内部整体工作效率，实现更大降本增效目标。