客户背景

 

该企业是国内领先的数智农文旅AI+数据运营服务商，基于业务、数据、技术三中台的底层能力，集成AI、大数据、物联网等前沿技术，以数智化产品、数智化运营两大板块业务为核心，面向各级政府、农文旅集团、乡村、景区、涉农涉旅小微企业提供数智农文旅整体解决方案，持续为客户创造价值。

企业总部位于浙江杭州，设有杭州和武汉两大研发中心，并在浙江、吉林、辽宁、山东、江苏、江西、湖北、湖南、安徽、陕西、广东、重庆、山西、河南等地设有分公司 ，业务范围覆盖全国。旗下拥有十多家子公司。 

 

 客户痛点

 

伴随业务高速发展、企业组织架构扩充以及和企业内部成员不断壮大，企业内部协同问题日益突出。

 

1. 档案信息维护成本高：同时要在财务、OA等多个系统维护项目、存货、客商等基础档案信息，多端录入，成本极高。

 

2. 收支核算成本高，易出错：日常费用单据审批统一在OA系统操作，财务人员需要人工录入到财务系统，完成核算。日常单据量大，录入工作成本高，容易出错。

 

3. 跨组织、跨帐套数据协同难：财务系统总部帐套下新增相关档案信息，需要手工操作，分配到指定分公司，成本高，时效差，容易出错。

 

部分解决方案

 

当前企业OA审批统一在泛微完成，财务核算统一在用友U8完成。通过数环通iPaas平台，打通泛微和用友U8，实现跨系统基础档案与单据同步，规避人工二次搬运，实现数据实时同步，零出错。

 

场景一：基础档案多系统维护

 

现状与痛点：

 

企业成员在用友U8新增、删除或修改项目、存货、客商等基础档案后，需要手工在泛微OA系统二次增删改对应档案信息，多端维护成本高。

 

解决方案：

 

通过数环通连接泛微OA与用友U8，配置自动化流程，当用友U8档案信息更新时，自动同步更新泛微OA档案信息。一端维护，多端自动更新，减少人工操作成本。

 

场景二：财务收支核算

 

现状与痛点：

 

财务人员每月需要定期将泛微OA系统日常费用报销、付款类单据，手工录入到财务系统，再在财务系统生成核算报表。单据量大，录入成本高，容易出错。

 

解决方案：

 

通过数环通连接泛微OA与用友U8，配置自动化流程，当泛微OA费用类单据审批完成时，自动同步到用友U8系统，生成对应单据和凭证。省去手工二次录入环节，降本增效，规避出错。

 

场景三：跨组织、跨帐套数据协同

 

现状与痛点：

 

当用友U8总部帐套下新增项目、存货、客商等基础档案信息时，长期依赖人工分配到分公司组织帐套下。数据量大，成本高，时效差。

 

解决方案：

 

通过数环通连接用友U8多帐套，配置自动化流程，当总部帐套新增基础档案信息时，根据档案信息，系统自动分配到指定组织帐套下。省去人工分配环节，降本增效。

 

方案效果

 

围绕业财办场景，一期在基础信息运维和单据同步等环节基本实现数字化高效协同。基础档案运维工作成本减少近50%，财务单据录入和凭证填制工作量减少80%+，出错率减少80%+，费用结算周期减少40%+。