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逸鋆保洁|美团渠道数据集成,实现订单智能通知和财务高效结算

自动化 iPaaS

作者: 数环通 发布时间: 2023-03-20 16:50:59

关于逸鋆

 

上海逸鋆保洁是一家专业清洗保洁公司,成立至今,一直致力于家庭、企事业单位、工厂等各类建筑空间清洗、保洁、保养及其他增值服务。公司拥有一个技术全面、专业的管理团队,公司现有保洁员工近百名。一贯的辛勤耕耘、刻苦努力,一直赢得广大客户的好评,并获得广大客户的认同。

 

业务痛点

 

相比较其他行业,家政保洁行业天然很难标准化,市面上缺乏相关流程化管理软件,可以说家政行业数字化还处在「冻土开荒」阶段,从订单到服务,大量信息依赖人工记录、沟通协同来完成,协同成本极高,也容易出现错误、时效差等问题,影响企业经营效率和客户体验。

 

逸鋆希望通过数环通iPaaS平台连接和自动化协同能力,结合自身业务实际需要,轻量化实现订单到服务即时响应。

 

场景1:自动化通知提醒

 

现状与痛点

 

逸鋆订单主要通过美团、大众点评等渠道下单,预约上门服务时间不一。服务时间为当天的所有订单都需要即时提醒保洁员跟单响应服务。服务时间为次日的订单,也需要在傍晚提前通知提醒。这部分通知提醒工作之前全部是通过人工来完成的,耗时耗力,也难以时刻保持即时响应。

 

解决方案

 

通过数环通iPaas平台,对接美团开店宝、企业微信以及维格表。当美团、大众点评新增订单时,通过数环通自动将订单信息同步到维格表,并识别订单的预约上门时间,当上门服务时间为当天时,自动发送订单信息到企业微信群,通知员工跟单服务。另外,每天晚上6点,批量将预约上门服务时间为次日的订单发送到企业群,提醒员工。

 

场景2:简化财务结算

 

现状与痛点

 

在薪资结算环节,逸鋆当前采取的是更高效日结模式,财务人员每天需要人工下载订单数据,筛选订单状态,已完成的订单结算给对应保洁员工。手工筛选订单匹配员工收款账户,这个环节需要消耗财务人员大量时间和精力。

 

解决方案

 

通过数环通iPaas平台,对接开店宝和维格表,当日服务完成的订单自动同步到薪资结算表,且跟进服务人员,自动关联员工结算账户,大大的简化了结算手工环节。

 

方案效果

 

目前,以上两个自动化场景已应用于逸鋆在上海的多家门店,相较于之前的纯人工操作,大幅减少了内部沟通协同成本,单门店管理成本减少2-3个人,并有效保障了订单响应即时性和信息推送的准确性,提升客户服务体验。

 

除此之外,逸鋆还在内部积极收集调研更多场景,希望通过连接的方式来实现企业降本增效和提升市场竞争力的目标。

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