客户案例丨立方数科:通过数环通跨系统集成让协同更高效
关于立方数科
立方数科股份有限公司(股票代码SZ.300344)是一家专注于新型数字基础建设的数字科技云服务商,公司基于自身领先的BIM技术、丰富的项目经验以及运维数据,结合大数据、5G、物联网、云计算、人工智能等前沿科技信息技术,为打通现实世界与数字世界的层级边界,以建筑数字化为切入点为数字世界的加速落地贡献己力。
多年以来,公司聚力自主研发,加速创新技术与场景应用的深度融合,凭借着专业咨询服务和强大的平台研发实力,已稳定支撑多个关键行业的工程智能建造和信息化应用,为城市的“数字孪生”打造坚实基础建设底座。
业务痛点
企业内部系统多样,数据割裂,基础档案数据多端维护成本,跨部门跨系统协同成本高。尤其是在日常审批管理与业务系统协同领域,审批单据二次搬运和基础资料手工同步场景很多。
举个例子:企业日常审批统一在钉钉OA上进行,业务相关销售、采购以及出入库相关单据等统一在简道云管理,两个系统不互通,导致钉钉端审批的大量单据,长期需要手工录入到简道云,数据量大,手工成本就很高,也容易出错,变向增加核算工作。
数环通部分解决方案
场景1:基础档案同步
现状与痛点
企业日常审批统一在钉钉OA上进行,审批流程涉及业务基础档案信息在简道云和财务系统,长期需要手工将相关基础资料信息同步到钉钉OA系统,数据多端维护和同步成本极高。
解决方案
通过数环通iPaas平台,对接钉钉OA、简道云以及财务系统,配置基础档案自动化同步流程,当一个系统新增/更新基础档案信息时,其他两个系统自动新增/更新档案信息,实现多端基础档案信息自动化实时同步,释放人工维护和数据同步工作。
场景2:审批单据同步
现状与痛点
员工通过简道云或者财务系统提交的各类业务单据,需要在对应系统完成审批操作,由于相关应用低频使用,审批周期长,时效差。
解决方案
通过数环通iPaas平台,对接钉钉OA、简道云及财务系统,配置单据自动化同步流程,当员工在简道云或者财务系统发起各类单据审批时,系统自动将单据同步到钉钉OA审批,相关负责人审批完成后,自动更新简道云或财务系统单据状态。
得益于钉钉高频使用场景,以及良好的手机端交互体验,负责人可以随时随地快速完成审批操作,大幅压缩审批周期,提高效率。
方案效果
通过数环通,立方数科实现一端数据有更新,多端立即实时同步,人工工作成本降低50%+,即时准确 。通过钉钉移动端办公能力,利用碎片化时间随时随地完成项目审批操作,大幅缩短审批周期,提升工作效率。