立即注册

福斯集团携手数环通iPaaS,实现企业内部“一站式”流程审批

审批自动化 钉钉对接 审批单据同步

作者: 数环通 发布时间: 2024-03-28 16:12:04

01 客户背景


福斯集团是世界上主要的汽车电线电缆供应商之一,已在汽车电缆行业深耕30年。


福斯在上海、北京、长春、成都、天津和江门等地设有7大生产基地,所有生产基地均装备了国际先进的生产设备,产品在国内市场占有率超过20%。全球市场占有率超过5%。 


目前,福斯集团员工总数逾3000人,其中研发人员约300人,设计产能1700万公里,年产值近百亿人民币。


图片


02 现状及挑战



福斯集团内部审批分散在不同的业务系统中,审批人每天需要花费时间切换不同系统去处理审批,操作繁琐且浪费时间,而且审批人很容易忘记,导致业务不能及时得到处理,影响企业的管理效率,高层管理者面临的审批类型和数量更多,问题往往也更加严重。

项目挑战:


1.审批模版多,数据结构复杂:共涉及人事/财务/业务/法务管理等30多+流程模版;除基础表单外,还涉及大量明细表单场景,表单数据结构复杂多样。


2.跨系统动态关联:涉及大量ERP主数据需要动态关联到钉钉审批表单场景,且要求在钉钉提交审批时能实时展示主数据,并且可以快速搜索筛选和选择需要主数据信息。


03 解决方案


数环通助力福斯集团通过审批集成的方式,将ERP、OA等系统的审批流程统一集成到钉钉工作台中,实现审批人可“一站式”查看和处理所有审批任务。


在这个集成化的审批流程中,审批人无需频繁切换不同的系统或应用,只需在钉钉工作台中即可“一站式”查看和处理所有审批任务。这种集中化的管理方式不仅简化了审批流程,还降低了操作难度,使审批人能够更快速、更准确地完成审批工作。


为了进一步提升审批人的处理效率,还打通了待办提醒和移动审批等功能。待办提醒功能可以根据预设的规则,自动向审批人发送提醒通知,确保审批任务不会因遗漏或延误而影响整体进度。而移动审批功能则允许审批人在任何时间、任何地点通过手机等移动设备进行审批操作,极大地提高了审批流程的灵活性和便捷性。


图片


当员工在ERP或OA系统中发起单据申请时,通过数环通调钉钉接口,系统可以自动将审批流程推送到钉钉工作台中,并通知相应的审批人进行处理。审批人可以在钉钉工作台中直接查看申请详情、进行审批操作,并实时查看审批进度和结果。同时,审批结果也会自动返回并更新到ERP或OA系统中,确保数据的准确性和一致性。


反之亦然,如员工在钉钉发起审批流程,通过数环通,可以将数据同步到ERP/OA。


图片


04 实现效果


图片


通过统一身份集成、消息代办集成、流程审批集成、组织架构和主数据集成,既实现了福斯集团“一站式审批”体验,也实现了内部跨系统与跨部门自动化协同。


目前,福斯集团的财务单据录入和凭证填制工作量减少80%,准确率提升;流程平均审批周期缩短44%。


05 关于数环通


数环通数据连接器iPaaS是一款开箱即用、安全稳定与多场景适用的一站式企业级应用集成平台。基于云原生基座,通过预置连接器、可视化流程编排和API治理等能力,将企业内外部不同的业务、活动、应用、数据、API、设备连接起来,实现各个系统间的业务衔接、数据流转、资源整合,高效实现企业上下游、内外网应用系统的数据互通,从而实现企业流程自动化,助力企业敏捷创新发展和数字化转型升级。


目前,数环通已对接打通钉钉、金蝶云、维格表、抖音、企业微信、CRM、巨量千川、用友等1000+应用系统,拥有超20000+指令动作,且持续周周更新。

 

易方达基金、中国南方电网、科创新源、峰华卓立、绿城中国、金山办公等知名企业都在用数环通助力企业数字化经营。


图片

相关文章推荐
钉钉审批到用友U8自动创建请购单
审批单据同步有哪些作用
审批单据同步有哪些优点呢?
审批单据同步 OA系统应用
审批单据同步 跨系统操作流程
免费试用,体验数环通为业务带来的新变化 立即体验